Leistungskalkulation für die Molekularpathologie

Auftrag rein.Rechnung raus.

PathoKalk liest Aufträge aus Ihrem bestehenden System ein, kalkuliert die Leistungen sofort nach Bevier-Katalog, EBM und ICD und gibt die fertige Rechnung zurück.

  • EBM Codes
  • ICD Codes
  • Bevier-Katalog
  • API Anbindung

Entwickelt für die Molekularpathologie am Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden.

Ablauf

Ein Auftrag. Fünf Stationen.

Scrollen Sie weiter. Die Kamera fährt durch das Klinikum, von der Molekularpathologie bis in die Rechnungsabteilung.

1 Auftrag einlesen

Der Auftrag kommt von selbst

PathoKalk holt neue Aufträge der Pathologie per Schnittstelle aus dem bestehenden System. Niemand tippt Auftragsnummer, Material oder Diagnose ein zweites Mal ab.

Ihr Vorteil: keine Doppelerfassung, keine Übertragungsfehler.

2 Leistungen erkennen

Aus Untersuchungen werden Positionen

Extraktion, Mutationsanalyse, Sequenzierung, Befund: Jede angeforderte Untersuchung wird der passenden Position im Bevier-Katalog zugeordnet.

Ihr Vorteil: der Katalog steckt in der Software, nicht im Kopf einzelner Kolleginnen.

3 Regeln prüfen

EBM und ICD im Griff

Die Software ordnet EBM-Codes zu, gleicht sie mit der ICD-Diagnose ab und prüft Ausschlüsse und Höchstwerte. Was nicht zusammenpasst, wird markiert, bevor es zur Rückfrage wird.

Ihr Vorteil: der Vergütungsdschungel ist einmal hinterlegt und gilt für jeden Fall gleich.

4 Kalkulieren

Die Kalkulation steht sofort

Direkt nach dem Einlesen liegt die bewertete Leistungsaufstellung vor. Jede Position ist nachvollziehbar: Katalognummer, Code, Menge, Wert.

Ihr Vorteil: keine Leistung bleibt liegen, keine wird vergessen.

5 Rechnung zurückgeben

Die Rechnung landet in der Rechnungsabteilung

Hinter PathoKalk ist aus dem Objektträger eine Rechnung geworden. Sie läuft über dieselbe Schnittstelle zurück und liegt in der Rechnungsabteilung, ohne Medienbruch.

Ihr Vorteil: vom Auftrag bis zur Rechnung ein durchgehender Weg.

Die Software

Eingang, Kalkulation, Schnittstelle.

Drei Ansichten decken den ganzen Weg ab. Die Daten in den Beispielbildern sind frei erfunden.

pathokalk / auftraege
Auftragseingangheute 37 Aufträge35 kalkuliert
AuftragUntersuchungICDStatus
M-26-04811NGS-Panel LungeC34.1Rechnung raus
M-26-04812MSI-AnalyseC18.7Rechnung raus
M-26-04813FISHC50.4kalkuliert
M-26-04814Mutationsanalyse EinzelgenC43.5eingelesen
M-26-04815MSI-AnalyseC34.1Prüfhinweis
Kalkulation M-26-04811Regeln geprüft
ICD C34.1Material FFPEAbrechnung EBMBeispielwerte
KatalogLeistungMengePunkte
MP-010Nukleinsäure-Extraktion1180
MP-210NGS-Panel, je Abschnitt44.600
MP-410Molekularpathologischer Befund1260
5.040 Punkte × 12,3934 ct624,63 €
Schnittstelleverbunden
→ GET /auftraege?status=neu 200 ✓ Auftrag M-26-04811 eingelesen ✓ 3 Positionen zugeordnet ✓ EBM / ICD geprüft, keine Hinweise ✓ kalkuliert: 5.040 Punkte ← POST /rechnungen 201 ✓ Rechnung an Abrechnung übergeben

Beispielrechnung

Ein Fall, live kalkuliert.

Stellen Sie einen Auftrag zusammen und sehen Sie, wie die Aufstellung entsteht und wie Regeln eingreifen.

Katalognummern, Punkte, Punktwert und Regeln sind Beispielwerte zur Demonstration, keine gültigen Gebührensätze.

LeistungsaufstellungICD C34.1
0 Punkte0,00 €

    Vom Dschungel zur Aufstellung

    Was die Software abnimmt.

    Katalog im Ordner nachschlagen

    Bevier-Katalog hinterlegt

    Alle Positionen sind in der Software gepflegt. Änderungen am Katalog werden an einer Stelle eingetragen und gelten ab dann für jeden Auftrag.

    Codes von Hand zuordnen

    EBM- und ICD-Codes verknüpft

    Leistung, Abrechnungscode und Diagnose hängen zusammen. Die Software kennt die Verknüpfung und wendet sie bei jedem Fall gleich an.

    Aufträge abtippen

    Einlesen per API

    Aufträge kommen aus dem bestehenden System. Die Kalkulation startet, sobald der Auftrag da ist.

    Rechnung separat erfassen

    Rechnung zurück ins System

    Die fertige Aufstellung geht über die Schnittstelle an die Abrechnung. Dazwischen liegt kein Ausdruck und keine Excel-Liste.

    Anbindung

    Verknüpft mit dem, was schon da ist.

    PathoKalk ersetzt kein bestehendes System. Es sitzt dazwischen und erledigt den Schritt, der bisher Handarbeit war.

    QuelleBestehendes System

    Aufträge mit Material, Untersuchung und Diagnose.

    APIEinlesen

    Neue Aufträge werden automatisch übernommen.

    PathoKalkKalkulation

    Bevier-Katalog, EBM, ICD, Regelprüfung.

    APIRückgabe

    Bewertete Aufstellung als Rechnung.

    ZielAbrechnung

    Die Rechnung liegt dort, wo sie weiterverarbeitet wird.

    FAQ

    Häufige Fragen

    Für wen ist die Software gedacht?

    Für molekularpathologische Labore und Institute, die Leistungen nach einem Katalog bewerten und abrechnen. Entstanden ist sie für die Molekularpathologie am Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden.

    Müssen wir unser bestehendes System ersetzen?

    Nein. Die Software wird über Schnittstellen angebunden, liest Aufträge ein und gibt Rechnungen zurück. Ihre bestehenden Systeme bleiben, wie sie sind.

    Was passiert, wenn sich Katalog oder Codes ändern?

    Katalogpositionen, Codes und Regeln sind als Stammdaten hinterlegt. Sie werden an einer Stelle angepasst und gelten ab dem Stichtag für alle neuen Aufträge.

    Wie schnell liegt die Kalkulation vor?

    Die Kalkulation läuft unmittelbar nach dem Einlesen des Auftrags. Es gibt keinen Zwischenschritt, in dem jemand die Leistungen zusammenstellen muss.

    Lässt sich die Software an andere Kataloge anpassen?

    Sprechen Sie uns an. Aufbau und Regelwerk sind auf Kataloge mit Positionen, Codes und Bewertungen ausgelegt. Wir prüfen gemeinsam, wie Ihr Katalog dazu passt.

    Kontakt

    Zeigen wir es an Ihrem Fall.

    Schicken Sie uns ein paar Zeilen zu Ihrem Labor und Ihren Systemen. Wir melden uns mit einem Terminvorschlag für eine Demo.